Carta prepagata aziendale per dipendenti: è una buona idea?

Una carta di credito prepagata è un metodo di pagamento pratico e conveniente. Con le carte prepagate è impossibile spendere più del previsto, visto che è possibile consumare solo l’importo caricato su di esse. In questo modo, anche i budget più limitati sono al sicuro. E per gli imprenditori, le carte prepagate aziendali per dipendenti possono essere uno strumento davvero utile per semplificare l’amministrazione delle spese.

Continua a leggere per scoprire vantaggi e svantaggi delle carte prepagate per dipendenti, oltre ad alcune carte raccomandate da Recharge.com.

Vantaggi di una carta prepagata aziendale per dipendenti

I vantaggi di una carta prepagata non si limitano allo stabilire un budget massimo in anticipo. Infatti, potrai monitorare le spese nel dettaglio controllando i movimenti della carta.

Inoltre, ridurrai sensibilmente il rischio di truffe, visto che le carte prepagate non sono collegate al conto bancario. In questo modo, se anche la carta dovesse diventare bersaglio di un attacco informatico, le finanze della tua azienda sarebbero comunque al sicuro.

Infine, una carta prepagata semplifica il lavoro dei tuoi dipendenti. Non dovranno più anticipare di tasca propria i costi e documentare ogni singola uscita nella nota spese per ottenere un rimborso.

Potenziali svantaggi di una carta prepagata aziendale per dipendenti

Naturalmente, la differenza principale con le carte di credito tradizionali è un potere d’acquisto ridotto. Infatti, se da un lato i fondi limitati sono un vantaggio, d’altro canto possono anche creare un problema in caso di spese inaspettate o più elevate del previsto.

In aggiunta, l’utilizzo delle carte prepagate tende a prevedere varie commissioni, che possono spaziare dal costo di attivazione e/o spedizione, alle tariffe applicate alle transazioni, fino a quelle per il prelievo presso uno sportello bancomat. Per questo è importante documentarsi accuratamente sulle commissioni previste da una carta specifica prima di fare richiesta.

Per ultimo, esiste un rischio di uso indebito dei fondi: i dipendenti potrebbero spendere parte del denaro riservato loro per spese personali.

Carte prepagate per dipendenti: aspetti legali

Le carte di credito aziendali tradizionali devono essere collegate a un conto corrente bancario o postale. In più, sono previsti limiti obbligatori e controlli periodici da parte delle autorità. Tutto questo non vale però per le carte prepagate, il che le rende uno strumento molto più flessibile e facile da utilizzare.

Carte prepagate per dipendenti remoti

Anche i dipendenti in remoto possono avvantaggiarsi delle carte prepagate. Con una carta di questo tipo potranno sostenere spese lavorative in tutta semplicità, e su Recharge.com puoi ricaricare carte prepagate utilizzabili in tutto il mondo.

Quali carte prepagate per dipendenti provare in Italia?

• BITSA

Pro. BITSA è, in poche parole, una carta VISA virtuale. Questo significa che può essere utilizzata ovunque sia accettata una carta VISA, in tutto il mondo. La carta può anche essere ricaricata con contanti o criptovalute e non ci sono commissioni per le operazioni in euro.

Contro. Per i pagamenti in valute diverse dall’euro sono previste commissioni. Questa potrebbe non essere la carta più indicata per i dipendenti in trasferta al di fuori dell’eurozona.

• paysafecard

Pro. paysafecard è un metodo di pagamento sempre più diffuso su internet. Puoi acquistare un codice online o presso una ricevitoria Sisal. Il codice stesso funge da carta e può essere utilizzato per pagare fino all’esaurimento dei fondi.

Contro. Questo metodo di pagamento è utilizzabile solo online. Questo aspetto la rende una scelta adatta per i dipendenti solo se prevedono di effettuare spese esclusivamente online.

Come vedi, le carte prepagate per dipendenti possono essere una soluzione ideale per snellire l’amministrazione e semplificare il lavoro dei tuoi dipendenti. È importante, però, scegliere la carta adatta alle vostre esigenze e fare attenzione alle commissioni previste.